Ide Mann adalah menggunakan teknologi untuk melayani Anda dan bukan sebaliknya. Ini tentang menyingkirkan e mail sebelum berfokus pada melakukan pekerjaan yang penting. Namun, yang terjadi kemudian, pada tahun-tahun setelah Google Tech Speak-nya mengenai masalah ini, adalah berbagai pakar produktivitas yang memberikan saran tentang cara memberi label, mengatur, dan mengutak-atik setelan Gmail Anda sehingga pintasan secara otomatis mengirim e mail baru ke folder masing-masing. Mungkin dari sinilah aplikasi yang dapat membantu Anda mengatur kehidupan profesional Anda lahir.

Meskipun tidak ada yang salah dengan memberi label pada pesan Anda, fokus berlebihan untuk mencapai kotak masuk kosong setiap saat adalah hal yang kehilangan makna. Gagasan Mann tentang “inbox zero” jauh lebih tidak literal dan lebih filosofis. Dalam sebuah wawancara dengan Wired UK, dia berbagi, “Tanyakan pada diri Anda sendiri. Jika saya menghabiskan waktu dan perhatian pada begitu banyak kotak masuk yang berbeda di banyak tempat berkali-kali, apakah mengherankan jika saya sangat stres?”

Ketika Anda tidak menyisihkan waktu yang dialokasikan setiap hari untuk menangani e mail Anda, apa yang Anda lakukan, sebaliknya, masuk ke kotak masuk Anda beberapa kali sepanjang hari. Konsentrasi Anda rusak, Anda selalu melakukan banyak hal pada waktu yang sama, dan pada akhirnya Anda menjadi kurang efisien. Seperti yang dikatakan Mann GQ, “Setiap menit yang Anda habiskan untuk sesuatu bukanlah waktu yang dihabiskan untuk sepuluh ribu hal lainnya.”