Selain mengirim dan menerima electronic mail, kotak surat Outlook bersama juga berfungsi ganda sebagai kalender grup atau perusahaan. Saat Anda menyetel tanggal atau janji khusus di kalender Outlook melalui kotak surat bersama, semua anggota kotak surat akan dapat melihat dan melacak janji tersebut.

Untuk menggunakan kalender bersama, cukup buka aplikasi Outlook, alihkan ke tab Kalender, dan pilih alamat kotak surat bersama Anda. Pada titik ini, Anda dapat menggunakan kalender dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan dengan akun Outlook regular Anda, menyiapkan janji temu pada tanggal tertentu. Bedanya, saat janji temu dibuat di kalender bersama, setiap anggota akan secara otomatis memperbarui kalendernya masing-masing dengan acara yang Anda buat. Selain itu, siapa pun dengan hak istimewa yang memadai akan dapat mengedit janji temu yang ada di kalender. Pastikan Anda hanya memberikan izin tersebut kepada orang yang Anda percayai untuk menangani kalender Anda.